Chargé de pilotage RH et des flux financiers (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
Pour accompagner les défis du monde contemporain, l'Université de Paris Panthéon-Assas, lauréate de l'appel à Projets pour « l'Accélération des Stratégies de Développement des Etablissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche » s'engage dans une nouvelle dynamique à travers la création d'une filiale, Assas Executive Education dédiée au déploiement de la formation continue.
S'appuyant sur les atouts clefs de l'Université sur ce marché - prestige de sa marque, expertises disciplinaires étendues, densité des relations socio-économiques et son réseau alumni, la stratégie vise à développer l'activité à une nouvelle échelle en misant sur les évolutions et innovations de l'écosystème pour répondre aux besoins des différents publics en matière de développement de compétences.
Dans ce contexte, nous recrutons un chargé de pilotage RH et des flux financiers ayant une connaissance académique et une expérience en gestion opérationnelle RH et financière capable de contribuer à la gestion de programmes de formation adaptés aux besoins du marché.
Missions principales
Gestion des ressources humaines
· Participer à la définition et structuration des process, leur gestion et évolution
· Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, suivi des absences et congés, tickets restaurants).
· Rédaction et gestion des contrats formateurs.
· Effectuer la préparation de la paie en lien avec l'expert-comptable et le prestataire de paie.
· Assurer le suivi des obligations sociales et fiscales (cotisations, DSN, mutuelle, prévoyance).
· Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
· Mettre en place et suivre les plans de formation internes des salariés.
Gestion des flux financiers
· Assurer le suivi quotidien des flux financiers (encaissements, paiements, relances, rapprochements bancaires).
· Suivre la facturation des formations et gérer les règlements clients (formateurs, fournisseurs).
· Effectuer le suivi des subventions et financements liés aux formations.
· Collaborer avec l'expert-comptable pour garantir la conformité des écritures comptables et financières.
· Assurer un reporting financier régulier auprès de la Direction.
Gestion administrative et réglementaire
· Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles en matière de gestion financière et RH.
· Participer à la mise en conformité des procédures RH et financières avec les exigences de la formation continue
· Assurer une veille réglementaire sur les évolutions fiscales et sociales applicables au secteur.
Profil recherché
Compétences techniques
· Bonne maîtrise de la gestion financière et comptable
· Connaissance des outils de facturation et de suivi budgétaire
· Bonne maîtrise du droit du travail et des obligations sociales
· Expérience dans la gestion administrative des formations serait un plus
· Bonne connaissance des outils bureautiques, outils d'analyse de données et logiciels comptables
Compétences comportementales
· Rigueur et organisation
· Discrétion et sens de la confidentialité
· Capacité à travailler en équipe et en transversalité
· Autonomie et proactivité
· Bon relationnel avec les différents interlocuteurs (clients, collaborateurs, expert-comptable)
Formation : Bac+3 à Bac+5 en RH, gestion, comptabilité, finance d'entreprise
Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en gestion RH (et financière), idéalement dans le secteur de la formation
Langues : La maîtrise de l'anglais professionnel serait un plus.
Nous offrons
* Un rôle clé dans une start-up EdTech innovante et ambitieuse
* L'opportunité de façonner l'avenir de la formation professionnelle
* Un environnement de travail dynamique et stimulant
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 38 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75006 Paris)