secrétaire mds dédié ase H/F - EC9876

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

secrétaire mds dédié ase H/F - EC9876 Il.elle est un interlocuteur.rice local.e pour l'ensemble des politiques publiques de la collectivité, en articulation permanente avec les professionnels de l'équipe ASE, les usagers, les différents services de l'institution, et les partenaires. Il.elle assure l'accueil du public au sein de l'équipe, identifie les demandes et en assure le traitement d ... mite de ses fonctions. Il.elle collabore à la gestion et au suivi administratif des dossiers pris en charge par l'ASE et organise le secrétariat. Sa fonction la plaçant au cœur de l'information, le respect du secret professionnel, et plus généralement de l'éthique propre au domaine d'intervention, est pour elle une préoccupation quotidienne.

ACTIVITES:
Accueil
· Ecoute, identifie la demande, renseigner et/ou orienter auprès des professionnels de l'équipe et/ou des organismes compétents
· Remet au public les informations ainsi que la documentation utiles à ses démarches
· Fait le lien avec les travailleurs sociaux et le public rencontré
· Participe à la gestion des plannings, gère la prise de rendez-vous
· Evalue l'urgence et alerte les travailleurs sociaux en cas de nécessité
· Accueille les partenaires extérieurs ;au besoin, participe à l'accueil général du site
Gestion et suivi administratif des dossiers
· Gère et suit administrativement les dossiers par exemple en matière de rapports sociaux et/ou médico-sociaux : traitement informatique sur imprimés types ou sur logiciels, renseignements sur les dossiers sur un plan administratif (envoi, échéance, retour), envoi des mises à disposition, relances auprès des professionnels et transmission des réponses par messagerie,
· Procède aux saisies régulières et tient à jour les données des usagers d ... stème d'Information Social (IODAS)
· Tiens et mets à jour les échéanciers des mesures
· Assure la transmission des rapports
· Diffuse les copies des rapports d'établissements aux TS concernés
· Assure le classement, l'archivages et/ou transmission des dossiers sociaux et médico-sociaux
Organisation et secrétariat
· Gère le courrier de la mission (enregistrement, diffusion, envoi)
· Contribue à l'organisation des activités de la mission (création et gestion d'outils de gestion)
· Rédige des documents types et mettre en forme les écrits professionnels
· Participe aux réunions d'équipe
· Assure la mise à jour des listings, des imprimés et de la documentation, classer et archiver
· S'articule avec les professionnels de la mission pour assurer la continuité du service public avec validation du supérieur hiérarchique
· Assure un soutien informatique de premier niveau
· Gère l'organisation logistique de la mission (commande de fournitures, recensement du mobilier, demande d'interventions...), en lien avec le correspondant territorial logistique et bâtiments et la déléguée territoriale fonctions ressources
· Participe aux réunions de secrétaires médico-sociales, à des groupes de travail en accord avec le supérieur hiérarchique
· Est amené.e à se déplacer pour assurer une activité de secrétariat sur l'ensemble des sites de la MDS à laquelle il.elle est rattaché.e
Spécificité
Participe à la formation des étudiants (SMS, BTS Métiers du secrétariat et du secteur social)

Référence de l'offre : kg49cqjqgv