Assistant pôle missions (F/H)
Offre publiée le 18/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 3 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Le Mans Université
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval. Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires.
Lieu de travail
72 - Mans (Code postal 72000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Missions et activités principales
• Assistance auprès des services :
• Aide aux réservations complexes et à l'étranger
• Gestion de groupe
• Suivi des délais de validation (FCM...)
• Suivi des rejets
• Gestion des notes de frais :
• Réception, vérification et validation des notes de frais reçues de la part des services gestionnaires
• Veiller au respect de la politique voyages
• Validation dans l'outil
• Accompagnement et communication
• Formations à l'outil de gestion
• Coordination des assistants de saisie des composantes/laboratoires/services
• Mise à jour page intranet déplacements
• Gestion du relevé d'opérations
• Suivi du Relevé d'Opérations mensuel
• Échanges avec FCM pour les écarts de facture
• Gestion des anomalies du Relevé d'Opérations mensuel
• Appui à l'administration de l'outil NOTILUS :
• Gestion des rôles
• Paramétrage de l'outil
• Gestion des blocages
Contraintes spécifiques du poste : Période de congés annuels définie par les dates de fermeture de l'Université. L'agent bénéficiera d'une délégation de signature dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience professionnelle : Expérience professionnelle préférable
Diplôme / niveau d'étude exigé : Équivalent au baccalauréat, général, technologique ou professionnel
Domaine : Assistanat, gestion
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
• Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissances dans la gestion des déplacements professionnels
Savoir-faire opérationnels
• Aisance et maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel de réservation de voyages)
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Polyvalence
Compétences relationnelles
• Être capable de s'adapter à des changements fréquents
• Sens relationnel
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et de disponibilité
• Respect de la confidentialité
• Savoir rendre compte
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Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : C-ATRF
Type de contrat : CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité Durée du contrat : 3 mois (jusqu'au 30/11/2025)
Rémunération : 1 961,80 € brut/mois Quotité : 100%
Poste à pourvoir : 01/09/2025
Date limite de candidature : 29 / 06/2025
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables (badgeage)
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8372653
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.