Assistant de direction BTP Monaco H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, société de travaux maritimes présente à Monaco, son futur Assistant de direction BTPSous la responsabilité du Directeur, voici vos missions :

Secrétariat de directionRédaction compte-rendu de réunion.Interface entre la direction, les services internes et externes (CGSS, Caisse des congés payés, mutuelle).Frappes de courriers administratifs.Gestion du parc automobile.Secrétariat Ressources HumainesTraitement des variables pour la paie (relevés d'heures, fiches intempéries, absences, événements familiaux, maladie, AT, RTT).Gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, AT, contrôle des habilitations électriques).Formations (gestion des plannings, demande des prises en charge, déplacements).Prise en charge et traitement des dossiers confidentiels (disciplines, litiges, transactions.).Accueil physique des intérimaires, demandeurs d'emploi, clients.Établissement et suivi des contrats des travailleurs intérimairesSecrétariat techniqueRéponse aux appels d'offres (constitution de dossiers candidature et offre, relationnel avec les architectes, la Maîtrise d'Œuvres, la Maîtrise d'Ouvrages, les Sous-Traitants.).Pour cela, vous avez 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans le domaine du BTP
Poste à temps plein en contrat monégasque.