Assistant Service H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, leader et influente sur le marché du stockage d'énergie ? Venez contribuer à notre projet d'entreprise!
Nidec ASI SAS, dont le siège social est basé à Roche-La-Molière, à proximité de Saint-Etienne (42) appartient au Groupe japonais NIDEC. L'entreprise conçoit, produit et installe des systèmes automatisés, de conversion et de stockage d'énergie. Nous sommes leader mondial dans le stockage d'Energie électrique employant des batteries.
Pourquoi nous rejoindre ?
Bien qu'étant une entreprise de taille internationale, nous avons su rester à taille humaine. Le fonctionnement en mode Projet offre la possibilité à nos collaborateurs de s'impliquer et d'apporter leurs compétences à des projets variés. Chacun de nos projets sont des défis techniques qui offre la possibilité de travailler sur un cycle complet, de la conception à la mise en service.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) service F/H.
Cet emploi consiste à assurer le support administratif et opérationnel pour garantir le bon fonctionnement du service Construction & Commissioning.
Dans le respect du Règlement intérieur, règles de sécurité, consignes environnementales, standards, législation en vigueur & stratégie de l'entreprise :
* Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, affaire mission, démarche qualité, gestion du personnel.) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, .).
* Appliquer les process de l'entreprise en matière de gestion comptable et/ou administrative et/ou ressources humaines et/ou relation client et fournisseur., ainsi que le traitement des documents.
* Assurer le suivi des demandes du service, des clients ou des collaborateurs et autres interlocuteurs. et faciliter la résolution des problèmes en collaboration avec l'équipe.
* Préparer, éditer et classer les documents nécessaires au bon fonctionnement du service, tels que le rapports, reportings, présentations, fichiers clients.
* Fournir une assistance administrative en traitant les appels téléphoniques, en répondant aux e-mails, en préparant des documents, des dossiers, et en organisant les plannings.
* Coordonner les échanges, rendez-vous, réunions et événements du service, en veillant à la disponibilité des ressources nécessaires.
* Organiser les déplacements, la logistique de réunions, rencontres, et d'autres aspects opérationnels pour garantir l'efficacité des activités du service.
* Faciliter la communication au sein de l'équipe en relayant les informations pertinentes et en assurant une communication fluide entre les membres du service.
* Peut assister un collaborateur du service dans ses projets. Peut participer à des visites de chantier, réunions.
* Contribuer aux actions 3Q6S et assurer un maintien et aménagements des standards Groupe.
Profils souhaités :
- Domaine du secrétariat, bureautique, gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur
- Secteur tertiaire, industriel, métallurgie, électricité, électrotechnique, automatisme, mécanique, logistique
- Organisation et gestion des tâches administratives
- Communication efficace, tant écrite qu'orale
- Compétences informatiques (utilisation de logiciels de bureau, gestion de bases de données, traitement de texte, tableur, ect)
- Capacité à travailler de manière collaborative
- Bon niveau d'anglais
Informations complémentaires :
- Contrat : CDI
- Rémunération selon profil
- Package de rémunération : Fixe + Prime de Participation + Tickets restaurants (8€ dont 3,20€ à la charge du salarié) + Mutuelle + Prévoyance
Un ensemble complet d'avantages sociaux, (ticket restaurant, comité social et économique (CSE) actif, mutuelle attractive, prime de participation, partenariat avec Action Logement).
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ? N'hésitez pas à transmettre votre candidature !
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel