Gestionnaire du recrutement et des effectifs (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[61184] Centre Hospitalier Universitaire d'Angers
En tant que gestionnaire des effectifs et du recrutement, vous serez en charge de la gestion du recrutement des personnels titulaires, stagiaires et contractuels, de l'accueil de l'agent et du suivi des effectifs de plusieurs pôles du CHU d'ANGERS.
MISSIONS GENERALES
Gestion des effectifs
-Participer aux réunions polaires avec le Cadre supérieur de santé ou le Responsable du service et le Responsable recrutement ;
-Contribuer à une gestion prévisionnelle des effectifs en anticipant les départs, en lien étroit avec le Cadre Supérieur de Santé ou le Responsable du service ;
-Proposer au Cadre supérieur de pôle des solutions de remplacement adaptées afin d'assurer la continuité de service ;
-Assurer la mise à jour régulière de l'ensemble des outils RH (tableau des mouvements, tableaux des effectifs, tableau des temps partiels, etc.) ;
-Garantir l'actualisation des mouvements et des écritures du personnel au sein du SIRH (EVRH) :
* Saisir les affectations suite à un recrutement, une réintégration, ou une mutation ou suite à un changement de service ;
-Assurer le suivi de l'utilisation des enveloppes de mensualités et échangeant régulièrement avec les responsables de pôle de référence et sous couvert de l'autorisation des DRH ;
-Assurer le suivi des renouvellements de contrats des agents contractuels et des demandes de mises en stage.
Gestion du recrutement :
-Préparer et diffuser les publications de vacances de postes en interne et en externe sur la plateforme de recrutement MSTAFF ;
-Préparer les courriers administratifs aux agents (promesse d'embauche, courrier de changement d'affectation, etc.) ;
-Organiser les rendez-vous en lien avec le service de prévention et de santé au travail pour les nouveaux recrutés ;
-Transmettre les informations au service de gestion des temps de travail afin de mettre à jour l'outil de gestion des temps ;
-Préparer les dossiers administratifs des nouveaux agents tout en veillant à la conformité réglementaire des pièces administratives :
*Contrat de travail pour les agents contractuels en CDD ou en CDI ;
*Décision de recrutement pour les agents titulaires et stagiaires ;

-Classer les pièces règlementaires dans le dossier administratif des agents ;
-Accueillir le nouvel arrivant pour la signature de son contrat ;
-Participer au jobdating annuel organisé en prévision des recrutements de la période estivale ;
-Suivre les dossiers d'apprentissages.
Description du profil recherché:
Connaissances attendues :
-Droit de la fonction publique, connaissance du secteur hospitalier ;
- Appétence pour la gestion des ressources humaines ;
- Maîtrise du logiciel EVRH ;
- Utilisation du logiciel de gestion du temps de travail ;
-Maîtrise indispensable des outils bureautiques Word et Excel ;
- Analyse des données, des tableaux de bord et production de résultats relatifs aux activités de son domaine.
Qualités relationnelles
-Discrétion professionnelle
-Rigueur et organisation
-Réactivité et gestion du stress
-Sens de l'accueil et de l'écoute
-Capacité rédactionnelle
-Esprit d'équipe
-Capacité à rendre compte
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour