ASSISTANT DE DIRECTION PROJET (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client, assistant de direction projet (F/H)Au sein de la Direction Infrastructure de l'unité de différenciation E&C, nous recherchons un Assistant Projet industriel. Vous assistez le directeur infrastructure et le directeur financier ainsi qu'une équipe d'environ 45 personnes
Vous serez en charge de la gestion des courriers entrants et sortants . Vous assurez le suivi des commandes sous-traitants :
o Créer et suivre les dossiers de commande dans PIRS.
o Vérifier la cohérence des documents et leur révision avant diffusion.
Par ailleurs vous effectuez la gestion des documents projets :
o Maintenir à jour les méta-données dans le système
o Assurer la diffusion des documents (internes et externes) et suivre leur avancement.
Vous effectuez la facturation et suivi des sous-traitants :
o Pré-vérification des factures sous-traitants
o Suivi de leur validation, relances
o Intégration dans les tableaux de suivi
- Gestion des attestations d'assurance Sous-Traitant
o Vérifier et enregistrer attestations d'assurances, cautions ou garanties bancaires
o Suivi et relance sous-traitant
Vous assurez l'organisation et suivi administratif : Organiser les réunions internes et gérer les comptes rendus. Suivi des plannings de présence, organisation des déplacements (billets transports, hôtels etc., congés des collaborateurs, planification formations ... Gestion des notes de frais des collaborateurs. Vous réalisez l'ouverture Compte Fournisseur et collectez l'ensemble des documents nécessaires à l'ouverture d'un compte Fournisseur dans l'ERP
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience entre 35 à 40 ke
Ce poste est à pourvoir sur la DÉFENSE rapidement , la durée du contrat à envisager est autour de 6 mois possibilité de renouvellement