Responsable administratif(ve)/Office Manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 40000,00 Euros à 45000,00 Euros

TR - CEt-RTT -pass navigo - mutuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est une
association, un(e) ATTACHÉ DE DIRECTION H/F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est à Pourvoir à Vanves (92).

Rattaché(e) au directeur administratif et financier et au directeur
de pôle, vos missions seront les suivantes :

Service financier : 

* Dirige l'assistanat administratif, l'accueil, ainsi que l'agent
logistique ;
* Prévoit et organise les repas et autres prestations lors des
événements sur le site ;
* Gestion des salles de réunion ;
* Vérification des notes de frais ;
* Entretient les relations avec divers fournisseurs, incluant
l'entreprise de nettoyage ainsi que la flotte mobiles ;
* Surveille la gestion des achats et ventes (via Sage Gestion
Commerciale), et assure le suivi des contrats et accords.

SERVICE RH :

* Maintient à jour le registre du personnel ;
* Entretient les relations avec la médecine du travail ;
* Administre les dossiers de formation, gère les demandes de
financement, ainsi que toutes les interactions avec les organismes ;
* Suit les dossiers des Services Civiques.

AU SEIN DU SERVICE CONCERNÉ:

* Fournit le support administratif à la direction ;
* Assure le suivi des missions et rapports des experts ;
* Organise l'aspect matériel des commissions et de l'administratif
(inscription, suivi, explications, etc.) ;
*S'occupe de la gestion des commandes.

De formation supérieur Bac+2/3 minimum en assistanat
direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion
PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant
qu'assistant de direction ou équivalent.

La connaissance du MONDE RURAL EST REQUIS !
  
Doté(e) d'un bon sens de la communication, de flexibilité,
réactivité et vous êtes également rigoureux(se) et organisé(e).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du management, votre capacité
à être méthodique et vos capacité de rédaction. 
Vous êtes également engagé(e) et impliqué(e) dans vos missions.

Salaire 40/45KEUR + 13ème mois selon le profil.

Statut cadre - forfait jours.

Avantages : Ticket restaurant + Télétravail 2 jours par semaines
après validation de la PE + Transport + Mutuelle avantageuse + 9 RTT
+ CET .