Assistant adv (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de la communication spécialisée en santé, un Assistant ADV H F dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir à Boulogne-Billancourt, à partir de juin (septembre au plus tard).
Rattaché à la Responsable ADV, vos principales missions seront les suivantes :
- Saisie des dossiers, devis clients, bons de commande fournisseurs
- Vérification des éléments saisie, TVA, mentions légales sur les factures
- Facturation des devis clients, transmission et suivi des factures
- Suivi de l'avancement des dossiers, en lien avec les opérationnels
- Cut-off réguliers pour suivi des dossiers et clôture des budgets des événements
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord financiers
- Suivi et classement des contrats commerciaux et partenariats
- Mise à jour des procédures existantes et process
- Lien avec les services internes, prestataires, clients et fournisseurs, etc.
Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.
1 jour de télétravail par semaine (après période d'essai validée)