ASSISTANT(E) / SECRETARIAT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Votre mission:
Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein de la direction DSRE, vous aurez pour mission de :
- Assurer les activités administratives et logistiques
- Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service
- Mettre à jour les agendas et plannings
- Création et/ou mise en forme de documents
- Réalisation de comptes-rendus
- Appui à la préparation des instances
- Réaliser la saisie et la mise en forme des documents  / Organisation de logistique liées à des événements
- Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles
- Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service
- Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services
- Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique
- Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées
 

Votre environnement de travail:
Rejoignez les fonctions support de France Travail et évoluez dans un environnement qui privilégie la collaboration et l’inclusion.<br>Un équilibre vie pro/vie perso préservé : 15 jours de RTT + jours supplémentaires conventionnels, télétravail flexible, horaires modulables, engagement pour le respect du droit à la déconnexion.<br>Une rémunération et des avantages attractifs : 13? mois et allocation vacances, prime d’ancienneté significative à partir d’un an d’exercice, titres-restaurant et/ou restauration d’entreprise, prestations du comité d’entreprise (CSE) : dotations financières pour vous et vos enfants, réductions culturelles et loisirs…<br>Un soutien pour des déplacements responsables : en plus de la participation aux abonnements de transport public, versement d’un forfait mobilité durable attractif.<br>Un accompagnement pour réussir et progresser : vous bénéficierez d'un parcours d’intégration avec formations, tutorat, immersion... selon vos besoins, votre rythme et votre mode d'apprentissage.<br> 

Compétences recherchées:
Maîtrise des outils M365 (Word, Teams, Outlook)
Maitrise d'outils de communication
Capacité à travailler en transverse sur plusieurs services
Création et/ou mise en forme de documents, réalisation de comptes-rendus, appui à la préparation des instances, organisation logistique liées à des événements
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
Capacité à exploiter, à analyser une situation
Capacité à communiquer avec clarté et concision
Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession




A compétences égales, les candidatures des personnes handicapées seront particulièrement valorisées.