Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Avec plus de 1.400 avocats et juristes répartis dans un réseau mondial, dont plus de 135 avocats et juristes en France (Paris et Lyon), Bird & Bird propose des services juridiques haut de gamme dans tous les domaines du droit. Le bureau de Lyon est pleinement intégré dans ce réseau international et est composé de plus de 50 personnes, tous postes confondus, dans une ambiance agréable et bienveillante. Les équipes interviennent en Contentieux des Affaires, Droit de la propriété intellectuelle/IT/Data Protection, M&A/Corporate/Tax, Droit commercial, Droit du travail, Droit Pénal des Affaires, Droit immobilier et Droit public.
Description du poste :
Nous proposons un poste d'assistant.e juridique/judiciaire au sein du département Contentieux des Affaires et Droit Pénal des Affaires de notre bureau de Lyon, à pourvoir à compter du 1er septembre 2025. En relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché.e, l'assistant.e, outre des missions classiques d'assistanat polyvalent, est en charge du secrétariat judiciaire des dossiers de son département et gère l'ensemble des tâches spécifiquement liées à l'activité judiciaire des avocats de l'équipe. Il est primordial que l'assistant.e ait une connaissance de la procédure civile et des délais applicables, une bonne gestion pratique des délais est nécessaire, l'habitude des relations et usages avec les juridictions, mais également une bonne maîtrise du RPVA. Une connaissance de la procédure pénale est un plus. Une bonne connaissance des pratiques avec les postulants, huissiers et les notaires est un atout indispensable, tout comme la capacité de vérifier la forme des actes de procédure avant notification.
Vos missions :
Vous assistez un associé et ses collaborateurs dans les missions suivantes :
Missions d'assistance judiciaire : Gestion de la mise en état, tenue et suivi des dossiers avec les juridictions, préparation des dossiers de plaidoirie, utilisation d'e-barreau, RPVA, eCarpa, gestion des enrôlements et des dépens, gestion des délais de signification, d'appels et tous délais de procédure ... ; Missions classiques de secrétariat : Rédaction de courriers/emails, frappe, mise en forme et relecture de documents pour mise en page et vérification ; Mission d'assistance administrative : Gestion d'agendas sous Outlook, enregistrement de mails, classement, facturation des dossiers du Cabinet, organisation d'événements en lien avec l'Office manager. Profil du candidat recherché :
BAC + 2 (BTS secrétariat / Assistante de Direction) - Idéalement ayant fait l'ENADEP Expérience en cabinet d'avocats indispensable Expérience 2 ans minimum Bonne maîtrise de MS Outlook et MS Word et Powerpoint Une parfaite maîtrise de l'orthographe est indispensable Une maîtrise de l'anglais écrit est requise Un diplôme en droit serait un plus
Qualités requises :
L'esprit d'équipe est très apprécié au sein de l'équipe où chacun tient un rôle majeur dans une volonté d'entraide et d'épanouissement au travail.
Le bien-être est une valeur forte de l'équipe et elle recherche une personne ayant un bon relationnel et une capacité d'adaptation à toutes les situations amenées par le Contentieux des Affaires.
L'assistant.e a un rôle polyvalent et fait le lien entre tous, et a donc besoin d'un sens de l'organisation, de la rigueur et de la réactivité.
Informations complémentaires :
Années d'expérience professionnelle : minimum 2 ans Date d'entrée en poste : Septembre 2025 Niveau d'anglais demandé : Courant Fonction : Secrétaires, Assistants Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) en rappelant la référence "Assistant.e juridique/judiciaire ".