Gestionnaire administratif et pédagogique de formation F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Soutien aux t âches communes des assistantes :
• Accueil (physique, téléphonique) enseignants, étudiants, vacataires, extérieurs, collègues UFR/autres composantes
• Accueil et préparation des réunions et soutenances des départements, job dating ou diverses prestations
• Gérer les stocks et fournitures
• Participer à la remise des diplômes
• Affichage, communication
• Suivre la scolarité des étudiants
• Assurer les différentes tâches administratives nécessaires aux fonctionnements des secrétariats

A ces missions principales s'ajoutent les activités suivantes :
• Saisir les absences étudiantes
• Suivre les stages professionnels (depuis la convention jusqu'à la soutenance)
• Saisir des notes sur le logiciel de gestion APOGEE
• Gérer la reprographie, préparer des copies d'examens
• Mettre à disposition du matériel et des fournitures pédagogiques
• Trier le courrier

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes une personne réactive et savez gérer les urgences ?
• Vous savez utiliser un outil informatique ?
• Vous avez le sens de l'accueil et aimez le contact ?
• Vous êtes de nature rigoureuse et désireuse d'apprendre ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre équipe !


Modalités de recrutement :
• CDD 4 mois renouvelable (remplacement)
• Catégorie C
• Salaire : 1526€ nets / 1899€ bruts
• Temps plein : 37,5H / semaine