Gestionnaire de scolarité H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, la Faculté de Droit de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire de scolarité à l'IDEA (Institut du Droit et d'Économie des Affaires)
Missions principales :
Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et de la coordinatrice du secrétariat de l'institut, le gestionnaire de scolarité au pour missions :
• Gestion de la communication de l'IDEA (site internet, réseaux sociaux)
• Organisation des manifestations de l'IDEA (assurer la gestion de l'agenda, conférences, masterclass, séminaires, jobfair, suivi des inscriptions, encaissements et facturations
• Animer les réseaux d'anciens étudiants des formations de l'IDEA en lien avec les associations étudiantes
• Assurer la communication de l'IDEA à l'égard de ses partenaires extérieurs
• Gestion des dossiers d'inscription en première et deuxième année de Master :
• Master 1 et 2 Droit Bancaire et Financier en formation initiale
• Master 1 et 2 Droit approfonfi des affaires en formation initiale
• Master 1 et 2 Droit des affaires et Fiscalité-DJCE en formation initiale
• Master 1 et 2 Droit et Ingénierie Financière en formation initiale (afin d'assurer la continuité du service, cette mission sera exercée conjointement avec un autre agent à 50%)

• Gestion de la scolarité des masters :
• Master Droit Bancaire et Financier en formation initiale
• Master Droit approfonfi des affaires en formation initiale
• Master 1 Droit des affaires et Fiscalité-DJCE en formation initiale
• Master 1 et 2 Droit et Ingénierie Financière en formation initiale (afin d'assurer la continuité du service, cette mission sera exercée conjointement avec un autre agent à 50%)

• Assurer le suivi des alternants de l'ensemble des étudiants de l'IDEA sur la plateforme StudeA : gestion courante des livrets (relance des questionnaires et visite en entreprise auprès des tuteurs pédagogiques et étudiants,assiduité,...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
Savoir- faire :
▪ Compétences organisationnelles et rigueur
▪ Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant en temps réel à l'hétérogénéité des demandes
▪ Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail
▪ Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collègue
Savoir-être :
▪ Qualités relationnelles
▪ Aptitude rédactionnelle
▪ Sens du service public et de la relation client
▪ Capacité d'écoute
▪ Esprit d'équipe
▪ Réactivité et adaptabilité
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs.
▪ Connaissance globale de l'offre de formation de la faculté de droit,
▪ Maîtrise des outils informatiques inhérents à la scolarité et à la gestion.
Service recruteur : IDEA - Faculté de Droit
Localisation du poste : 18 rue Chevreul 69007 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1939 + reprise d'ancienneté possible + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation