Gestionnaire de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un Gestionnaire scolarité au sein de l'UFR de Pharmacie. Il/elle gérera la licence SALSA, ouverte en septembre 2025 avec 250 étudiants, qui connaîtra une montée en charge progressive avec l'ouverture des années LAS 2 puis LAS 3. Ce poste sera à temps incomplet à 50%.
Assurer la gestion administrative et pédagogique du parcours santé de la licence SALSA
• Suivi des inscriptions pédagogiques, de la constitution des groupes et des choix de parcours/mineures
• Mise à jour et suivi du planning pédagogique en lien avec les équipes enseignantes et les composantes partenaires
• Interface avec les étudiants pour toute question liée à la scolarité du parcours santé
• Interface avec les gestionnaires de LAS autres parcours
Organiser et assurer le suivi des examens et des résultats
• Élaboration des calendriers d'évaluations et des convocations
• Centralisation des notes, préparation des jurys, édition des procès-verbaux et relevés de notes
• Suivi des rattrapages et des passages en filières santé (admission en MMOPK)
Coordonner les relations avec les composantes partenaires et les services centraux
• Collaboration avec l'UFR porteuse de la licence pour les matières disciplinaires
• Suivi des conventions, échanges réguliers avec les autres gestionnaires LAS, les services de la DEVU, la DN et les
services d'orientation
Participer à l'accompagnement et à l'orientation des étudiants
• Suivi individualisé des parcours et des réorientations possibles
• Information sur les modalités d'accès aux études de santé
• Participation aux réunions d'information, portes ouvertes, et comités de suivi pédagogique
Contribuer à l'évaluation et à l'amélioration continue du dispositif SALSA
• Appui aux bilans annuels du parcours (données chiffrées, retours étudiants)
• Proposition d'améliorations organisationnelles ou de simplifications administratives
• Participation à la mise en œuvre des évolutions réglementaires

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maîtrise des outils de gestion pédagogique (APOGEE, outils de gestion des inscriptions, plateformes d'examens...).
• Connaissance des dispositifs spécifiques santé (LAS, accès MMOPK) et de la réglementation universitaire associée.
• Capacité à coordonner plusieurs acteurs (enseignants, composantes, services centraux) dans un contexte interfacultaire.
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles solides pour produire des calendriers, convocations, procès-verbaux, bilans.
• Sens de l'écoute et de l'accompagnement pour gérer des parcours étudiants complexes, parfois en difficulté.
• Réactivité et autonomie dans un environnement en constante évolution.
• Capacité d'analyse et de proposition pour contribuer à l'amélioration continue du dispositif (bilans,
simplifications...).
• Discrétion et respect de la confidentialité, notamment sur les résultats et situations individuelles



Type de recrutement :
• Poste à temps incomplet à 50%
• Poste de catégorie B, dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d' 1 an

Conditions salariales :
• Rémunération selon expérience
• Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages :
• Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles

Date limite de réception des candidatures : 11 juillet 2025