Assistant(e) Administratif/(ve) (H/F)
Offre publiée le 14/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 4 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- LYNX SECURITE
LYNX, entreprise humaine et familiale de dimension nationale créée en 1988, dotée d'une politique RSE et d'un management de proximité, est leader dans les domaines d'activités : • Sécurité & sûreté • Accueil & Evénementiel • Technologie • Formation Nos engagements : • L'équilibre vie professionnelle / vie privée • Les opportunités de développement de carrière en interne • La diversité, l'équité et l'inclusion Nous rejoindre, c'est bénéficier d'un environnement professionnel motivant.
Lieu de travail
33 - Saint-Loubès (Code postal 33450) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité pour une prise de poste dès que possible.
Activités principales :
ACCUEIL
• Accueil physique des visiteurs (salariés, clients, administration, etc.)
• Accueil téléphonique : réception et redirection des appels entrants, renseignements des interlocuteurs et prise de message.
• Gérer et rediriger des mails aux services ou personnes concernées
ADMINISTRATIF
• Gérer du courrier entrant et sortant
• Assurer la mise à jour permanente des dossiers administratifs du personnel via le logiciel COMETE
Enregistrement des pièces administratives
Suivi des signatures électroniques des contrats de travail et avenants
• Créer les accès aux mains courantes électroniques type G.S.A.O
• Assurer l'archivage des dossiers salariés et leur classement
• Procéder au suivi des fournitures de bureau (contrôle et gestion du stock, commandes auprès des fournisseurs)
PROFIL RECHERCHÉ :
• Être rigoureux et organisé
• Qualités relationnelles : aisance relationnelle et écoute
• Maîtrise des outils informatiques
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8187452
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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