Assistant(e) de direction Anglais Courant (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En prévision d'un départ en retraite de la personne en poste actuellement, nous sommes recherchons pour notre client, acteur majeur sur son secteur, un(e) d'assistant(e) de direction pour une mission de 12 mois minimum, renouvelable au besoin, à pourvoir idéalement dès Juin 2025.

Le poste sera à Villeneuve d'Ascq, accessible en transports en commun.

Vous travaillerez au sein de l'équipe DSI pour le Directeur de la transformation digitale et vos missions seront les suivantes :

· Gestion de l'agenda :
Planification et organisation des rendez-vous et réunions
Coordination des déplacements professionnels
Préparation des dossiers et documents nécessaires pour les réunions

· Communication :
Gestion des appels téléphoniques et des courriels
Rédaction de courriers et de rapports
Interface avec les différents services et partenaires externes

· Support administratif :
Gestion des commandes et factures de la direction (saisie dans les outils comptable & financiers)
Suivi des dossiers en cours et relance des interlocuteurs

. Autres missions transverses
Interface avec les moyens généraux
Gestion des entrées / sorties (badges et autres tâches administratives liées à la gestion du personnel)
Organisation évènements (séminaires ; réunions de services ...)

Vous justifiez au minimum d'un niveau BAC+2 et de 5 années d'expérience dans l'assistanat et/ou la gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre ouverture d'esprit et votre relationnel.
Vous avez une réelle capacité à gérer des pics d'activité.

La maîtrise de l'anglais est impérative (Niveau B2 minimum). La connaissance du Digital serait un plus.

Rémunération selon profil.