Alternance Assistant de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Réceptionner, trier et distribuer le courrier chaque matin Signer les recommandés et gérer leur distributionÉtablir les notes de frais kilométriques mensuelles selon l’agenda Effectuer le pointage de recettes et dépenses, préparer les pièces comptablesRédiger des notes internes, prendre des notes en réunions et rédiger des comptes rendusGérer les contrats d’entrepriseOrganiser divers évènements tout au long de l'annéeGérer les réseaux sociaux et la communication via Canva notammentDiffuser les annonces de recrutement, contacter et suivre les candidatures, présélectionner et gérer les RDV pour les entretiens Recenser les souhaits de formations auprès des collaborateurs et les présenter à la direction pour validationGérer les commandes de fournitures en tenant une liste par collaborateur/triceCommander le nécessaire auprès des partenaires les mieux placés en termes de prix, mettre en concurrence régulièrement les fournisseursGérer le parc informatique et les copieurs en lien avec les services experts (pannes, autorisations d’accès, programmation des boîtes mail et codes confidentiels, autorisations d’accès…Gérer les problèmes de paramétrage de téléphonie Souscrire aux abonnements téléphoniques et préparer les téléphones portablesLors des intégrations de nouveaux collaborateurs/trices, programmer leurs identifiants, adresse mail, connexions diverses, s’assurer que le matériel informatique soit fonctionnel