Assistant administratif et commercial H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), avec dynamisme, autonomie et rigueur.
Exigence et souci du détail. Solides compétences organisationnelles et gestion administrative.
Excellente présentation.
RÔLE :
- Prendre les appels téléphoniques et les restituer selon des consignes à la responsable commerciale, répondre aux besoins du client (suivi des commandes, apporter des précisions sur des produits ou des livraisons ou autres).
- Gestion administrative de la vente : saisi et suivi des commandes vente (rédaction de devis, transformation en bon de commande, en bon de livraison, délais de livraison, coûts, etc.)
- Gestion administrative des achats : saisi et suivi des commandes « achat » (1 seule fournisseur) uniquement sur le secteur Conservation et Archivage (bon de commande, bon de livraison, délais de livraison, relance production, etc.)
- Gestion du service après-vente et des litiges transports (traiter des demandes entrantes, accompagner et orienter le client, contacter la production ou la société de transports, etc.)
- Gestion et préparation des documents administratifs pour les appels d'offres.
- Actions commerciales : relance client, prospection, mise à jour des bases de données commerciales.
- Traduction ponctuelle de manuels et fiches techniques.
COMPETENCES :
- Gestion administrative : éléments de base ou intermédiaire en vente
- Secrétariat technique : sens de l'écoute, empathie et bonne expression orale
- Utilisation d'outils bureautiques : Pack Office, logiciel de gestion commerciale (Sage, Cegid, Axonaut ou autre).
PROFIL :
- Expérience en administration des ventes de 1-3 ans
- Intérêt prononcé pour une activité dans le secteur de l'art
- Excellente présentation et attitude commerciale
- Bonnes compétences organisationnelles
- Précision et rigeur
- Souplesse, détermination, esprit d'initiative.
- Polyvalence et bonne capacité à gérer le stress
- Esprit d'équipe
- Niveau bac
- Connaissances linguistiques : anglais-français, lu, parlé, écrit
- Connaissance de la langue italienne : préférable
- Savoir utiliser le Web et Microsoft Office
- Savoir maitriser l'outil Excel au niveau intermédiaire.
- Consciencieux(se) et capable de suivre et respecter des procédures d'entreprise
CDD 1 an - plein temps ou mi-temps.
Disponibilité à partir de juillet 2025.
Brut annuelle : de 25,000 au 29,000 selon profil
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Rémunération : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 07/07/2025