Assistant(e) polyvalent(e) – Office notarial (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous occuperez un poste central, à la croisée de l'accueil, de l'administration et du soutien comptable de base, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'organisation.
Vos missions :
• Accueillir les clients, que ce soit en personne ou par téléphone.
• Gérer les rendez-vous et organiser l'agenda des notaires.
• Traiter efficacement le courrier entrant et sortant.
• Passer les commandes de fournitures et gérer les stocks.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Rédiger divers courriers et documents.
• Saisir des écritures comptables simples, telles que les notes d'honoraires et les règlements clients.
• Classer et archiver méticuleusement les pièces comptables.
• Collaborer avec le service comptable pour le suivi des paiements et encaissements.
Temps plein
Horaires : 9h-12h / 14h-18h

PROFIL RECHERCHÉ :

vous avez un excellent sens du relationnel et une grande rigueur, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel.)
Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
Une première expérience en environnement juridique ou comptable est un plus.
Réactivité, discrétion et organisation sont vos meilleurs atouts.


Ce que nous proposons
Alto vous propose un suivi personnalisé par Jennifer, chargée de recrutement
• Acomptes à la semaine
• Aides et services dédiés (mutuelle, logement, prévoyance, garde d'enfant, déplacement)
• 21% à chaque fin de mission correspondant aux congés payés et aux indemnités de fin de mission