Assistant(e) Chargé(e) de production évènementiel H/F en alternance

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un Assistant(e) chargé(e) de production évènementiel en alternance.


Vos missions seront les suivantes :


Gestion opérationnelle des prestations
• Participer à la planification des missions d'accueil.
• Assurer la coordination entre les équipes terrain et les clients.
• Mettre à jour les plannings et gérer les remplacements.



Recrutement et gestion des profils
• Aider au sourcing et à la sélection des hôtes(ses).
• Participer aux entretiens et à l'intégration.
• Suivre les disponibilités des intervenants.



Suivi qualité et relation client
• Contribuer au contrôle qualité et recueillir les retours clients.
• Gérer les demandes spécifiques ou urgentes des clients.
• Assurer la communication entre les équipes et les clients.



Support administratif et logistique
• Rédiger des documents de mission et gérer les documents administratifs.
• Contribuer à la préparation logistique.



Astreintes et continuité de service
• Participer à un système d'astreinte pour la continuité des prestations.
• Gérer les remplacements de dernière minute.
• Être en lien avec les clients et les équipes terrain.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché • Formation : Bac +2 à Bac +4 (gestion, événementiel, RH, communication...).
• Qualités : Réactivité, rigueur, autonomie, sens du service et des priorités.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), bonne capacité d'adaptation.
• Permis B obligatoire : déplacements ponctuels sur les sites clients.
• Rythme souhaité : 1 jour école / 4 jours entreprise


Les + du poste
• Découverte du fonctionnement opérationnel d'une agence événementielle.
• Alternance entre travail de bureau, terrain et relationnel client.
• Équipe bienveillante, formation assurée, environnement dynamique.