Responsable de l'unité des manifestations (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Tickets restaurant, part variable

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES

- Participation aux réunions préparatoires organisées par l'unité des manifestations, la direction de l'information et de la communication, la direction de la gestion des publics, Château de Versailles Spectacles, le Centre de Musique Baroque et tous les autres partenaires
- Préparation des devis en effectif et descriptifs des éventuels dispositifs particuliers nécessaires pour le bon déroulement de la manifestation
- Recrutement du personnel nécessaire (cadres et agents) en liaison étroite avec le responsable du bureau des plannings
- Tenue des tableaux de bord relatifs au calendrier des manifestations
- Tenue des tableaux de bord relatifs aux heures effectuées par les personnels
- Tenue de réunions préparatoires avec les responsables désignés des manifestations
- Encadrement de l'équipe de l'unité des manifestations
- Contribution à l'élaboration du rapport d'activité

DESCRIPTION OPERATIONNELLE

- Assurer le bon fonctionnement de l'unité
- Assurer la continuité du service afin de préparer l'organisation des différents évènements
- Organiser l'encadrement des dispositifs d'accueil et de surveillance lors des manifestations
- Répondre aux demandes individuelles ou collectives des agents
- Proposer toutes les mesures permettant l'amélioration du fonctionnement de l'unité
- Etablir des tableaux de bord relatifs à l'activité de l'unité
- Encadrer et animer l'équipe affectée au sein de l'unité des manifestations

Encadrement hiérarchique et technique
- Contrôler l'application des consignes relatives à l'accueil du public, à la sûreté et à la sécurité incendie lors des manifestations
- Intervenir en cas de situation particulière pour coordonner l'action des équipes
- Procéder à l'évaluation annuelle des agents
- Elaborer le plan de formation interne à l'unité et superviser les actions de formation destinées aux agents

Liaisons hiérarchiques :
En lien avec le Directeur de l'accueil, de la surveillance (N+1)

Liaisons fonctionnelles :
En lien avec les chefs de service de la DAS et la direction de la communication

Diplômes et/ou expériences professionnelles

Niveau bac + 2 minimum et/ou expériences significatives dans le même domaine d'activité

Savoir
Très bonne connaissance des espaces muséographiques

Savoir-faire
- Autonomie dans la gestion de ses taches
- Grande aptitude au travail en équipe
- Maîtrise du Pack Office

Savoir-être
- Rigueur et diplomatie
- Goût de l'encadrement
- Aisance relationnelle et qualité d'accueil
- Disponibilité, discrétion