Assistant scolarité et planning H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur, Un Assistant scolarité et planning H/F.
Vous intégrerez l'équipe scolarité composée de quatre personnes. Sous la responsabilité de la direction des études et de la coordination pédagogique, vous assurerez le suivi administratif de la scolarité et la gestion opérationnelle des plannings.
Missions principales :
1. Suivi administratif des étudiants :
Accueil et accompagnement des étudiants (physique, téléphone, mail)

Gestion des absences, saisie des notes, édition et envoi des relevés de notes

2. Suivi des intervenants :
Contacts réguliers pour confirmation des modalités d'évaluation et rappels d'emploi du temps

Mise à disposition des feuilles de cours et suivi des présences/interventions

3. Organisation des temps forts de la scolarité :
Préparation des pré-rentrées, examens, rattrapages, jurys et comités pédagogiques

Participation au Gala de remise des diplômes

4. Gestion des plannings :
Coordination avec la direction pédagogique sur les matrices pédagogiques et calendriers

Mise en place des emplois du temps en lien avec les disponibilités des intervenants

Suivi et ajustement des cours et événements nationaux

Participation aux réunions liées à la planification (séminaires, comités)

 
Poste à pourvoir en CDI sur Paris 11ème.
Horaires : 39h/semaine 09h-18h
Rémunération: environ 30kEUR annuel brut + avantages groupe. 

Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
Vous faites preuve de réactivité.
Vous avez un bon sens du relationnel, de l'écoute et de la médiation.
Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation.
Vous avez le sens des priorités et respectez les délais.
Diplomate, vous savez également faire preuve d'autorité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et pédagogiques.