Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans l'édition de livres et basé à NICE (06200), en CDI un Coordinateur Administratif (h/f).
Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'édition de livres, offrant un environnement de travail dynamique et stimulante.
Votre rôle consistera :
A assurer la gestion efficace et optimale des activités administratives et opérationnelles de l'entreprise. Vous serez responsable de la coordination des tâches de bureau, de la gestion des fournitures, de la planification des réunions et événements, ainsi que de la supervision des installations et de la sécurité.
Missions principales :
Le(la) coordinateur(trice) administratif(ve) assure :***L'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
* Une contribution active à la gestion administrative générale (logistique, RH, moyens généraux)
* Le suivi et la fiabilité des données logistiques dans l'ERP et les outils internes de notre client
Responsabilités détaillées :
- Accueil & Standard :
Accueil des visiteurs et orientation
Gestion du standard téléphonique (filtrage des appels en français et en anglais)
Transmission des réclamations aux services concernés
Réception, traitement et expédition du courrier et des colis
Entretien quotidien de l'espace accueil et de la salle de réunion
- Gestion Administrative Générale :
Organisation logistique des déplacements (voyages, réceptions, repas.) et vérification des factures
Gestion des commandes internes (titres-restaurant, fournitures, abonnements.)
Rédaction et envoi de courriers divers (syndic, administrations, CSE, attestations.)
Suivi administratif des alternants : diffusion des offres, candidatures, dossiers avec écoles et AFDAS
Coordination du plan de formation annuel et suivi des sessions
Collecte des arrêts de travail et justificatifs d'absence
Organisation des visites médicales
Participation à la gestion des moyens généraux (locaux, informatique, fournitures.)
- Suivi Administratif Logistique :
Enregistrement des factures d'achat et création des entrées en stock dans l'ERP
Suivi, analyse et régularisation des écarts de stock entre les entrepôts et l'ERP
Suivi et résolution des litiges clients B2B
Création et mise à jour des fiches articles dans les outils internes
Mise à jour des dates d'approvisionnement des produits
Saisie des commandes clients dans l'ERP
Description du profil :
Profil :
Nous recherchons un candidat ayant 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de distribution avec des flux logistiques et des interactions internationales. ainsi qu'un diplôme de niveau BAC+3. Le candidat idéal devra faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
Compétences requises :
Techniques :
Excellente expression écrite et orale en français
Anglais professionnel (oral et écrit), capacité à gérer des appels en anglais. L'italien serait un plus apprécié
Maîtrise avancée de Word et Excel (TCD, formules, fonctions de recherche)
Aisance avec les outils informatiques et les ERP (SAP, Navision, ou équivalents)
Qualités rédactionnelles (style administratif)
Comportementales :
Sens de l'accueil et du service
Ponctualité, discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, organisation, sens de la planification
Réactivité, dynamisme, polyvalence
Autonomie et esprit d'équipe
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Lieu : Nice ( 06200 )
Salaire : Selon profil et expérience - entre 30000€ et 35000€ brut annuel, avec avantages ( RTT, mutuelle, titres restaurant, télétravail)
Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre client dans un environnement professionnel stimulant et enrichissant !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.