Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Rattaché(e) directement à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du service RH.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
-Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques de l'entreprise
-Gérer le courrier entrant et sortant : tri, distribution, archivage
-Assurer le suivi administratif des dossiers RH
-Constituer les dossiers d'embauche et accompagner leur intégration dans le SIRH
-Mettre à jour les tableaux de bord et de suivi RH
-Rassembler, vérifier et transmettre les éléments variables de paie
-Organiser et suivre les visites médicales du personnel
-Réserver les déplacements professionnels
-Rédiger divers courriers types à usage interne ou externe.
Description du profil :
De formation Bac +2 minimum en administration du personnel, secrétariat ou équivalent (type BTS, DUT), vous justifiez d'une première expérience significative d'au moins un an sur un poste administratif ou en ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Polyvalent(e) et proactif-ve, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe. Votre aisance relationnelle et votre sens du service sont de réels atouts au quotidien.
Vous maîtrisez les outils bureautiques standards : Outlook, Word, Excel. Vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles.
Les conditions du poste:
-Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h/semaine)
-Horaires fixes du lundi au vendredi, en journée
-13e mois
-Titres restaurant
-Épargne salariale
-Participation à hauteur de 75 % aux frais de transport
-Mutuelle d'entreprise
-Poste à pourvoir dès que possible !
Vous recherchez un environnement dynamique, au sein d'une entreprise attachée aux valeurs de qualité, d'exigence et de service ? Transmettez-nous votre candidature sans tarder !