Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 13,00 Euros à 14,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre d'un recrutement en cdi nous recherchons un (e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, intervenants extérieurs et collaborateurs. Vous contribuez également à la bonne gestion des activités administratives et commerciales de l'entreprise.Les missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique  Enregistrer, trier et dispatcher les documents de travail des conducteurs

Gérer les départs courrier pour le groupe

Gérer le stock des fournitures administratives et du petit matériel d'entretien

Gérer et vérifier les cartes bancaires et les frais de fins de mois

Mettre à jour régulièrement la base de données clients  Envoyer les dossiers de voyages aux clients et assurer le suivi administratif

Valider les devis et les transformer en commandes

Vérifier la bonne intégration des commandes dans le planning d'exploitation

Relancer les clients et suivre les options / devis en cours