Agent administratif et d'accueil H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un excellent service client et d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes.
Le poste est à pourvoir à temps partiel de 24h30minutes par semaine aux horaires suivants :
Lundi & jeudi : 8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00
Mardi, mercredi et vendredi : 8h30 à 12h00
Responsabilités
* Assistanat d'agence :
- Assurer l'accueil physique
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants et sortants
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat telles que la rédaction de courriers, de rapports, de comptes-rendus de réunion et de notes de services
- Etablir les devis et contrats sous la direction du responsable d'agence et les transmettre aux clients
- Assister le responsable d'agence dans la réponse aux appels d'offres
Profil recherché
* Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat et avec des qualités rédactionnelles irréprochables
* Maîtrise des outils bureautiques
* Maîtrise de la langue française écrite et orale
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec souci du détail
* Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
* Sens du service client développé, avec une attitude positive face aux demandes
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature et noter que seules les candidatures répondant aux critères mentionnés seront contactées pour un entretien à Pulnoy.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 12,23€ par heure
Nombre d'heures : 24.5 par semaine
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Maîtrisez vous le pack office (Word, Excel, etc.) ?
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel