RESPONSABLE DU SERVICE INGÉNIERIE DE PROJETS - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


DESCRIPTION DU SERVICE 

Les services Recherche et Innovation comptent une vingtaine de personnes et sont placés sous l’autorité hiérarchique de la DGSA Recherche et Simplification. Le service Ingénierie de projets en fait partie et son/sa responsable encadrera cinq agents. Dans le cadre d’un projet de service en cours de réflexion, un redimensionnement des missions est envisagé, pouvant conduire à une évolution vers une structure de direction.

MISSIONS :

La responsable du service ingénierie de projets a pour mission de mettre en œuvre la politique de l'établissement en matière de montage de projets de recherche et de formation. Elle coordonne la diffusion des informations, l'aide au montage des projets et à la mise en place des conventionnements et apporte son expertise pour la mise en œuvre des contrats. Elle encadre 5 personnes pour mener à bien ses missions.

MISSIONS LIÉES AU POSTE :

Sensibilisation, information et formation

Participation aux réseaux nationaux et européens

Diffusion des appels à projets auprès des laboratoires via différents outils de communication : site et lettre du service

 

Organiser et animer des actions de sensibilisation et d'information auprès des chercheurs (présentations, ateliers...)

Mettre en place et actualiser des fiches de synthèse sur les moyens de financement des diverses activités de recherche

 

Montage des projets de recherche

Identifier les besoins des chercheurs et les appels à projets correspondants

Organiser et coordonner les procédures d'instruction des dossiers de candidatures

Mettre en place des outils pour aider les porteurs dans l'écriture des propositions,

Assister / conseiller les porteurs lors du montage de projets européens, régionaux, nationaux ou internationaux. (relecture avant soumission, saisie des projets, aide administrative financière et méthodologique)

 

Accompagnement à la mise en œuvre des projets financés

Phase de conventionnement / contractualisation des projets financés : validation et signature des conventions

Coordination au démarrage avec les services internes concernés de l'ENS de Lyon ; appui d’expertise pour les liens avec les partenaires et les financeurs

En cas de modifications des contrats, participer à la négociation avec les bailleurs de fonds et à la réalisation des avenants

Mise en place du projet ASDESR Ability (2023-2030) en lien avec les partenaires du site lyonnais

 

ACTIVITES :

ACTIVITÉS PRINCIPALES

·         Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière

·         Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables

·         Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes

·         Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs

·         Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l'établissement

·         Mettre en place ou actualiser les processus de suivi des contrats ; les diffuser auprès des opérateurs

·         Organiser une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers

·         Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR...)

·         Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche

·         Proposer des outils et des indicateurs pertinents



Profil recherché :


COMPÉTENCES REQUISES :

CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

·         Analyse des données comptables et financières

·         Droit des contrats

·         Droit public

·         Environnement et réseaux professionnels

·         Finances publiques + Financements européens

·         Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

·         Modes de fonctionnement des administrations publiques + connaissance du financement de la recherche et des financeurs

·         Méthodologie de conduite de projet

·         Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

·         Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

 

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

·         Analyser des offres en approche coût complet

·         Assurer le suivi des dépenses et des recettes

·         Définir et suivre des budgets

·         Initier et conduire des partenariats

·         Piloter un projet

·         Travailler en équipe

·         Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

·         Élaborer un budget

SAVOIR ÊTRE

·         Ecoute/adaptabilité

·         Rigueur/fiabilité

·         Réactivité