Chargé d'évènements et partenariats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Fondation John Bost recrute un
CHARGÉ(E) D'EVENEMENTS et PARTENARIATS - H/F
Juin 2025/ Pôle communication - BORDEAUX (33)

Rattaché(e) au pôle communication de la Fondation John Bost et en lien permanent avec la directrice du pôle, vous intégrez une équipe composée de 6 personnes, vos missions comprendront :
Missions :
Organisation d'événements internes et externes
- Concevoir, planifier et coordonner des événements (événements internes, colloques scientifiques, inaugurations, conférences, journées thématiques...)
- Concevoir des supports attractifs pour les événements : habillage de stand, scénographique...
- Superviser la logistique : choix des prestataires, lieux, transports, restauration, matériel...
- Élaborer les rétroplannings et gérer les budgets associés
- Assurer la coordination le jour J et faire le lien avec les intervenants, partenaires et équipes internes
Communication événementielle
- Travailler en lien étroit avec les membres du pôle communication (graphiste, chargés de communication, vidéaste...)
- Promouvoir les événements auprès des publics de la Fondation (professionnels, résidents, familles, donateurs, grand public...)
Partenariats
- Développer et entretenir les relations avec les partenaires (culture, santé, sport...)
- Aider à l'animation et à la promotion de ces partenariats
Suivi, reporting et évaluation
- Réaliser des bilans post-événements (quantitatifs et qualitatifs)
- Proposer des améliorations et des innovations pour les prochaines éditions
- Réaliser une veille sur les tendances liées à la communication


Formation & Expérience
- Bac +3 à +5 en communication, événementiel, ou équivalent
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans en gestion d'événements
- Une expérience dans le secteur de la santé est souhaitée
Profil
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de budget
- Excellente expression écrite et orale
- Connaissance des normes d'accessibilité et de sécurité en lien avec la logistique événementielle
- Maîtrise des outils de communication digitale est un plus
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Aisance relationnelle, diplomatie
- Créativité, proactivité
- Travailler en équipe