Gestionnaire dossiers de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein du service Alternance Nord rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation,  de réaliser la gestion administrative de dossiers de formation.

Vos missions seront les suivantes : 
Réaliser l'instruction des demandes de prises en charge de formation :
.Instruire, analyser, engager financièrement et accorder la demande de prise en charge selon la procédure établie
.Saisir les demandes dans le système informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus
.Renseigner les outils de suivi

Réaliser la facturation des contrats de professionnalisation : 
.Saisir les factures dans l'outil interne, les analyser et mettre en conformité
.Procéder aux règlements dans le respect des règles fixées

Vous serez en lien avec les organismes de formation, les entreprises et les Délégations régionales de l'OPCO Mobilités.


Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités


Titulaire d'un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous maîtrisez le pack Office (niveau avancé sur Excel souhaité).

Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants)

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.