Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 11/06/2025
- Dernière mise à jour
- 12/10/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 00H/semaine Travail en journée
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Annuel de 27800.0 Euros à 36200.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Saint-Victor Gestion est une entreprise reconnue dans le secteur de l'administration de biens immobiliers. Depuis plus de 20 ans, nous avons su nous imposer comme un acteur clé dans la gestion de patrimoines immobiliers, allant des biens résidentiels aux espaces professionnels. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service personnalisé et de qualité, en accompagnant nos clients tout au long de leur parcours immobilier.
Lieu de travail
13 - Marseille Voir sur une carte
Description de l'offre
Missions principales
En tant qu’Assistant Comptable en Gestion Immobilière et Syndic, vous participerez à la gestion des comptes des copropriétés et/ou des biens en gestion locative, en collaboration avec les équipes opérationnelles et comptables.
1. Comptabilité des copropriétés :
• Enregistrer les appels de fonds des copropriétaires.
• Suivre les paiements et gérer les relances en cas d’impayés.
• Saisir et régler les factures des fournisseurs pour les copropriétés.
• Participer à l’établissement des comptes annuels des copropriétés.
2. Comptabilité en gestion locative :
• Assurer la saisie des loyers, charges locatives et paiements des locataires.
• Effectuer les rapprochements bancaires des comptes de gestion locative.
• Préparer les paiements des propriétaires et des charges aux syndicats de copropriétaires.
• Contrôler et répartir les charges locatives annuelles.
3. Appui administratif et relationnel :
• Préparer les documents pour les assemblées générales et les rapports financiers.
• Répondre aux demandes des copropriétaires, locataires et propriétaires concernant les aspects comptables.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers comptables et administratifs.
4. Participation aux clôtures comptables :
• Aider à la révision des comptes annuels.
• Participer à la préparation des budgets prévisionnels des copropriétés.
Formation et expérience :
• Diplôme en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, Licence Pro Immobilier, etc.).
• Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier ou syndic.
Compétences techniques :
• Connaissance des spécificités comptables en gestion immobilière et syndic (logiciels comme MaGI, Neoteem, ou équivalent).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance des réglementations spécifiques liées aux copropriétés et à la gestion locative en habitation et en tertiaire.
Qualités personnelles :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Bonne capacité relationnelle pour interagir avec les copropriétaires, locataires et fournisseurs.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Discrétion et respect des données confidentielles.
Avantages
• Mutuelle, primes, etc.
• Opportunités de formation et d’évolution dans le secteur immobilier.
Rémunération : en fonction de l'expérience.
Reférence:
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8047873
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) de gestion administrative du personnel
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