Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions principales
En tant qu’Assistant(e) Comptable en Gestion Immobilière et Syndic, vous participerez à la gestion des comptes des copropriétés et/ou des biens en gestion locative, en collaboration avec les équipes opérationnelles et comptables.
1. Comptabilité des copropriétés :
• Enregistrer les appels de fonds des copropriétaires.
• Suivre les paiements et gérer les relances en cas d’impayés.
• Saisir et régler les factures des fournisseurs pour les copropriétés.
• Participer à l’établissement des comptes annuels des copropriétés.
2. Comptabilité en gestion locative :
• Assurer la saisie des loyers, charges locatives et paiements des locataires.
• Effectuer les rapprochements bancaires des comptes de gestion locative.
• Préparer les paiements des propriétaires et des charges aux syndicats de copropriétaires.
• Contrôler et répartir les charges locatives annuelles.
3. Appui administratif et relationnel :
• Préparer les documents pour les assemblées générales et les rapports financiers.
• Répondre aux demandes des copropriétaires, locataires et propriétaires concernant les aspects comptables.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers comptables et administratifs.
4. Participation aux clôtures comptables :
• Aider à la révision des comptes annuels.
• Participer à la préparation des budgets prévisionnels des copropriétés.
Formation et expérience :
• Diplôme en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, Licence Pro Immobilier, etc.).
• Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier ou syndic.
Compétences techniques :
• Connaissance des spécificités comptables en gestion immobilière et syndic (logiciels comme MaGI, Neoteem, ou équivalent).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance des réglementations spécifiques liées aux copropriétés et à la gestion locative en habitation et en tertiaire.
Qualités personnelles :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Bonne capacité relationnelle pour interagir avec les copropriétaires, locataires et fournisseurs.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Discrétion et respect des données confidentielles.
Avantages
• Mutuelle, primes, etc.
• Opportunités de formation et d’évolution dans le secteur immobilier.
Rémunération : entre 22000 et 26 000 € Brut

Note: la modification des mentions en lien avec les moyens de transport a été réalisée en suivant les consignes fournies.
Reférence: 8223055