Gestionnaire Opérationnelle / Gestionnaire Opérationnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Accueil et Communication :
· Accueil des visiteurs (stagiaires, entreprises, prescripteurs...)
· Accueil et relance téléphonique
· Prise de rendez-vous pour les Business Developer ou Recruiter
. Participer aux réunions d'information et aux évènements extérieurs
Gestion des Ressources :
• Gérer et préparer les salles de cours
• Garantir l'affichage des plannings hebdomadaires
• Contribuer avec l'équipe à la bonne gestion des stocks et fournitures
• Gérer avec l'équipe et le manager la maintenance des locaux, du matériel pédagogique et du parc des ordinateurs mobiles
Gestion Administrative et Informatique :
• Réaliser, pour le compte des clients et partenaires, le montage des dossiers administratifs nécessaires
• Contribuer avec l'équipe locale et le service pédagogique à la gestion administrative des examens
• Garantir la bonne gestion et la qualité des dossiers
• Créer les accès aux plateformes de formation numériques
• Contrôler l'assiduité des stagiaires
• Contrôler le bon avancement des parcours de formation et alerter si besoin
• Réaliser et archiver tous documents administratifs utiles à la formation
• Appliquer les process existants

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes et Formations :
Diplôme de niveau Bac + 2 minimum, idéalement en gestion, administratif, commercial ou dans le domaine de la formation
Connaissances et Compétences requises :
· Savoir échanger et travailler en équipe
· Savoir appliquer les processus administratifs
. Savoir garantir le respect des délais administratifs
Qualités requises :
· Esprit d'Équipe
· Sens du service
· Adaptabilité-agilité
· Pro-activité
· Organisation-Autonomie
. Bonne gestion du temps
Expérience exigée :
Expérience de 1 minimum sur un poste similaire