Aide comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous aurez en charge Convention Collective sécurité privée et prévention 175 CDI/400 CDD (voir 600 selon les périodes)
Editer les plannings Agents / Eventsoft, Contrôler, Saisir les EVP, Etablir les Bulletins de Salaire et Contrôler
Envoyer les bulletins de paie
Établir le calendrier des manifestations et le tenir à jour
Traiter les mails
Archiver les agents sur le logiciel qui ne travaillent plus
Établir les visites médicales
Faire la prise en charge des formations
Établir un tableau Excel des prises en charge pour le suivi
Demander les attestations de travail, accident du travail et France Travail
Établir un tableau des suivis des attestations
Établir les courriers d'avertissements CDI et les faire vérifier
Effectuer les DPAE des CDI
Tableau et site à jour pour la mutuelle santé
Devis, facturation clients
Contrôler les factures sous-traitants avec les commandes, suivi des règlements factures
Entre le 1 et le 10 de chaque mois :
o Établir les devis
o Établir les factures des magasins et autres clients
o Établir le tableau des acomptes sur salaires
o Établir les paie (bureau, CDI, CDD)
o Payer les acompte, les saisies sur salaires
· Pour le 15 du mois, mettre toute la comptabilité du mois précédent dans le dossier « liaison comptable » en triant comme suit :
o Factures achats
o Factures des sous-traitants
o Trésorerie
o Notes de frais
o CB VISA, AMEX
Établir les factures des événements après chaque manifestation et :
o Les envoyer aux clients par mail
o Les déposer sur le portail Chorus
o Les envoyer par courrier
Description du profil :
Bac +2, une expérience similaire de 5 ans minimum est souhaitée.
Maîtrise avancée du logiciel SILAE impérative