assistant administratif H/F - EC22284

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant administratif H/F - EC22284 Sous l'autorité du directeur de l'Éducation et de la Petite enfance, vous êtes l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires pour le suivi de leurs demandes administratives, techniques et logistiques (préparation des conseils d'écoles, suivi des demandes et suivi des interventions). Vous assurez également le secrétariat de la direction et assistez le directeur sur divers dossiers stratégiques.
D ... dre, vous serez chargé de :
• Préparer et réaliser le suivi des conseils d'école (84 / an) : traiter les demandes, gérer les plannings, préparer les dossiers, transmettre les comptes rendus, assurer le lien entre les différents interlocuteurs (écoles, élus, services) et effectuer les relances ;
• Assurer le secrétariat de la direction : gérer le courrier, assister le directeur lors des réunions et rédiger les comptes rendus, gérer son agenda ;
• Être garant de la communication interne et externe de la direction de l'Éducation : réaliser les mises à jour de l'Intranet et de l'Extranet, participer à la rédaction d'articles thématiques, mettre à jour la base de connaissance.
• Seconder le chargé de mission de la direction d ... stion des demandes de travaux des établissements scolaires (environ 500 par an).

Référence de l'offre : 2lhlv9dfj6