Assistant administratif - planificateur (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Association de premier plan par sa dimension et son implantation, BTP CFA Auvergne Rhône-Alpes réunit 11 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région, du niveau CAP à l'ingénieur, dans tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.Fort de plus de 600 collaborateurs, nous accueillons plus de apprentis chaque année avec un budget annuel de fonctionnement de 50 M€.Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l'alternance sous contrats d'apprentissage ou de professionnalisation, et par des différents dispositifs de formation continue.Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous avons comme ambition d'offrir une formation de qualité aux apprenants.Au sein de BTP CFA SAVOIE et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous avez pour missions principales :Élaboration et gestion des plannings via l'outil YPAREO : création, mise à jour et ajustements des emplois du temps des formateurs et apprentis.Suivi des horaires, gestion des absences et production des exports de temps de travail.Administration des outils numériques liés à l'alternance (NetYpareo, NPA).Organisation et suivi des visites en entreprise : affectation, reporting et relecture des comptes rendus.Appui à l'organisation des examens : calendrier des évaluations (CCF et ponctuels), convocations, gestion des salles et des surveillants.Coordination du suivi des absences aux examens et re-convocations, en lien avec les équipes concernées.Archivage réglementaire des épreuves.
Au sein de BTP CFA SAVOIE et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous avez pour missions principales :Élaboration et gestion des plannings via l'outil YPAREO : création, mise à jour et ajustements des emplois du temps des formateurs et apprentis.Suivi des horaires, gestion des absences et production des exports de temps de travail.Administration des outils numériques liés à l'alternance (NetYpareo, NPA).Organisation et suivi des visites en entreprise : affectation, reporting et relecture des comptes rendus.Appui à l'organisation des examens : calendrier des évaluations (CCF et ponctuels), convocations, gestion des salles et des surveillants.Coordination du suivi des absences aux examens et re-convocations, en lien avec les équipes concernées.Archivage réglementaire des épreuves.