Apprenti Assistant administratif - Aubagne H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 600,00 Euros à 1600,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Accueil

Description de l'offre

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.

Aftral a une mission pour vous !

Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.
En tant qu'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) chez AFTRAL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative liée aux dossiers de formation et aux relations avec nos partenaires institutionnels. Vos missions incluront :

* Assurer la gestion administrative des stages :

Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
Préparer le dossier du stage.
Préparer le dossier animateur.
Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (comptes rendus, Pôle emploi, OPCA, etc.), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et gérer les présences/absences des stagiaires.
Effectuer le SAV administratif de la prestation.
Éditer les documents de fin de formation.
Gérer la partie administrative des examens.
Préparer la mise en conformité des dossiers de formation pour la facturation.
Assurer le back-office client.
Gestion des encours.

Ce qu'AFTRAL vous offre :
· Salaire sur 13 mois
· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€
· Mutuelle à moins de 9€
· CSE Loisirs
· Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
· Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)
Titulaire d'un bac général ou d'un bac pro commerce , stmg
Préparation d'un BTS NDRC