Chargé·e de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission Assurer la mise en œuvre du plan de développement des compétences et participer au suivi des autres dispositifs.
Activités / Tâches 1/ Assurer la mise en œuvre du plan de développement des compétences
• Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences :
• Mettre à jour le catalogue de formation en vue de l'élaboration du plan N+1
• Identifier et sélectionner les organismes de formation et les contenus pédagogiques adaptés aux besoins individuels et aux profils des stagiaires
• Saisir les éléments constitutifs du plan prévisionnel dans l'outil SIRH
• Participer au contrôle des données globales du projet de plan
• Collaborer, le cas échéant, à l'élaboration de la note du projet de plan

• Assurer le lancement et le suivi du plan de développement des compétences en coordination avec la responsable formation :
• Planifier les actions individuelles et/ou collectives en lien avec les organismes de formation
• Procéder aux inscriptions auprès des organismes de formation et au suivi administratif des dossiers individuels et/ou collectifs: lettre d'intention de commande, conventions de formation, convocations des stagiaires, établissement et suivi des éventuelles missions...
• Contrôler les éléments financiers relatifs aux documents :
• émis par les organismes de formation dans le respect du budget alloué et en conformité avec les marchés conclus
• de prise en charge sur le portail intéractif de l'Afdas et vérifier leur conformité
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le progiciel dédié
• Collecter les documents relatifs à la réalisation des formations auprès des organismes de formation : émargements, évaluations, attestations de présence
• Saisir les éléments à tous les stades d'évolution des formations dans l'outil SIRH


• Contrôler, éditer et déposer les attestations de formation interne dans le progiciel dédié
Galaxie RH,
• Clôturer les formations dans l'outil SIRH
2/ Assurer le suivi d'activité :
• Produire des indicateurs de suivi d'activité
• Élaborer des tableaux de bord liés à son domaine d'activité pour éclairer les décisions en matière d'amélioration qualité
• Transmettre les données nécessaires à l'analyse et à la production du bilan annuel auquel il·elle collabore :
3/ Participer à la bonne marche du secteur dans ses différentes composantes :
• Prendre part aux réunions relevant de son périmètre
• Relayer et suppléer la responsable de formation sur l'activité de formation
• Contribuer à la veille de l'évolution de la législation en matière de formation

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications, diplômes, expérience Justifier d'un niveau d'études BAC +4/5 en ressources humaines, formation, avec idéalement une première expérience dans la gestion de la formation ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.
Compétences • Maîtrise de la législation en matière de formation professionnelle
• Maîtrise de l'environnement de l'activité de formation professionnelle
• Maîtrise des techniques et outils de gestion de la formation professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
• Bonne pratique des applications métiers dédiées
• Bonne pratique des techniques de reporting
• Bonnes techniques rédactionnelles
• Connaissance des marchés publics
• Connaissance des techniques de suivi budgétaire
Aptitudes • Capacité d'analyse et de synthèse
• Organisation, méthode et rigueur
• Sens de la communication orale et écrite
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Sens du service client
• Capacité à rendre compte
• Force de proposition
• Sens des priorités
• Capacité d'écoute et de reformulation