Gestionnaire administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'Institut de Droit Patrimonial et Immobilier de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif.
Le gestionnaire administratif travaille au sein d'une équipe dynamique et bienveillante composée d'une directrice et deux directrices adjointes, enseignantes-chercheuses à la Faculté de droit, et d'une gestionnaire de formation, en interaction avec les étudiants des diplômes gérés et de l'Association des étudiants de l'IDPI et les professionnels, partenaires de l'Institut et dont sont salariés les alternants.
Les missions principales sont :
- la gestion de diplômes en formation initiale ou en formation continue ou en alternance (Licence professionnelle métiers de l'immobilier, première année (formation initiale avec stage) - Master droit immobilier (sélection à l'entrée en Master/pleine gestion de la deuxième année du Master avec deux parcours : un parcours en alternance et un parcours en formation initiale/formation continue avec stage - Licence professionnelle métiers du notariat en lien avec l'INFN) ;
- la gestion de la communication de l'IDPI directement rattachée à la direction de l'IDPI (gestion courante et évènementielle) et lien avec l'AIDPI (association des étudiants de l'IDPI)
- la gestion de la bibliothèque de l'IDPI

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
Savoir- faire :
• Sait organiser un emploi du temps, des examens, des réunions de rentrée, de commissions pédagogiques..., un évènement de type conférences/colloques/remise de diplômes
• Sait assurer un lien suivi avec l'étudiant, un professionnel, un enseignant...
• Sait accueillir un conférencier étranger (souhaité)
• Sait rédiger des courriels/courriers à des interlocuteurs variés
• Sait adapter son expression écrite et orale selon l'interlocuteur.
Savoir-être :
• Sens de l'accueil aussi bien auprès des étudiants, des intervenants : universitaires que professionnels, partenaire de l'IDPI
• Très bon sens de l'organisation, rigueur, précision
• Autonomie
• Capacité d'adaptation
• Esprit d'innovation et créatif
Diplôme(s) souhaité(s) : BTS ou Bac+2 en management apprécié
Expérience souhaitée : Expérience dans la formation ou dans une université est appréciée, mais le candidat sera accompagné sur sa prise de poste
Connaissance et outils :
• Méthodes et outils d'aide à l'orientation
• Connaissance générale des dispositifs de formation initiale, alternance et continue - Rôle des différents acteurs de la formation et de
• l'emploi / Environnement et réseaux professionnels (mais le cas échéant un accompagnement sera réalisé)
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Notions de langue anglaise appréciées
Service recruteur : Faculté de Droit - IDPI
Localisation du poste : Palais de l'université - 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1939 € + reprise d'ancienneté possible + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Forfait mobilité durable