Agent d'accueil / Secrétaire H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

SELVA GROUP est un acteur majeur de la chaîne logistique durable. En quelques années, il s'est imposé comme l'un des leaders du secteur de l'industrie et de l'emballage en bois en proposant une offre complète autour de la palette.
Totalement intégré, SELVA GROUP, véritable regroupement d'entreprisesvfamiliales en une fédération de PME, maîtrise l'ensemble de la chaine de valeur :
- Exploitation forestière, sciage et fabrication de palettes neuves standard ou spécifiques
- Prestation de services : collecte, tri, reconditionnement et traitement de palettes locatives
- Négoce de palettes (neuves ou d'occasions)
- Production de granulés bois
Nous recherchons un agent d'accueil/secrétaire H/F pour notre site MAYAJ OCC à Castelnau d'Estretefonds (31620)
MISSIONS:
- Gestion d'un planning chauffeur, des entrées et des sorties
- Gestion de boite mail
- Saisie informatique des flux entrants et sortants
- Planifier des rendez-vous avec les transporteurs
- Transcrire, présenter, organiser, et classer l'ensemble des documents en fin de journée
- Assurer la réception au comptoir et téléphonique (clients, fournisseurs, transporteurs)
- Respecter et alimenter l'ensemble des procédures inhérentes aux normes qualité en vigueur sur le site
- Garantir la bonne exécution de l'ensemble des opérations administratives et de gestion de production confiée au site
FORMATION/EXPERIENCE:
Titulaire d'un bac + 2 minimum (BTS bureautique et secrétariat), vous disposez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
COMPETENCES:
- Maîtrise des logiciels Word, Excel
- Confidentialité, discrétion et honnêteté
- Polyvalence
- Rapidité réalisation des missions confiées
- Excellent relationnel et aisance téléphonique
- Grande rigueur dans l'analyse des données et la réalisation des actions
Horaires :
* Du lundi au vendredi - 35H
* Travail en journée : 08H00 - 12h00 ou 13H30 - 17H00
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel