Assistant de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 22000,00 Euros à 30000,00 Euros

Télétravail, Ticket Resto

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Cabinet RH - LCRH: Nous sommes un cabinet de recrutement mettant en relation les candidats et entreprises pour une prise de poste en CDI directement avec nos clients.

Nous recrutons, pour notre client, bureau d'étude, un.e Assitant.e de gestion polyvalent.e.

Ce poste est à pourvoir suite à la création de la fonction dans ce bureau d'études de moins de 25 personnes.
En soutien direct à la Direction, vous assurez une diversité de missions essentielles au bon fonctionnement de la structure. Vous intervenez selon des priorités ajustées quotidiennement, en collaboration étroite avec la hiérarchie.

Vos missions principales :
- Accueil physique des visiteurs et gestion des appels entrants
- Traitement des courriels : tri, redirection, suivi
- Participation à la rédaction de documents internes (rapports, comptes rendus, notes)
- Classement et archivage de documents
- Mise à jour de tableaux de bord et bases de données
- Saisie comptable, suivi des indicateurs, élaboration de tableaux de suivi
- Saisie de données diverses
- Recherches documentaires ponctuelles
- Passation de commandes (fournitures, matériel) et contrôle de conformité des réceptions
- Rédaction et émission des factures clients
- Demande de devis auprès de fournisseurs
- Appui logistique lors de l'organisation d'événements
- Aide à la planification des réunions, rendez-vous, et déplacements
- Participation active au suivi des systèmes de management ISO 9001, MASE
- Animation de causeries SSE, alerte sur tout événement SSE, proposition et suivi d'actions correctives


- Expérience en secrétariat / assistanat polyvalent
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Bases en comptabilité
- L'anglais est un plus