Responsable RH et Fonctions Support (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Groupe hôtelier - Gestion pour compte de tiers
Poste : Responsable Ressources Humaines & Administration Générale
Localisation : Siège du groupe, Paris 9ᵉ
Rattachement hiérarchique : Directeur Général
Contexte :
La société gère une quinzaine de sociétés (hôtellerie, immobiliers, holdings.) et opère un portefeuille multi-sites en croissance. Dans ce cadre, le/la Responsable RH & Support joue un rôle central dans la structuration et la fiabilisation des fonctions support.
Périmètre du poste :
* Environ 100 paies par mois (multi-sites)
* Environnement exigeant : nécessité d'un haut niveau d'autonomie, de rigueur et de vision transverse
* Interface quotidienne avec les directeurs d'hôtels, les prestataires externes (cabinet comptable, avocat, DSI externalisée.)
Missions principales
1. Ressources Humaines - Pilotage opérationnel et conformité
* Administration du personnel
* Supervision des formalités d'entrée et de sortie traitées par les directeurs d'hôtel.
* Relecture des contrats de travail avant signature.
* Suivi des absences, congés, arrêts maladie, sanctions disciplinaires.
* Gestion de la paie (avec cabinet comptable)
* Centralisation des éléments variables transmis par les hôtels.
* Contrôle détaillé des bulletins de paie.
* Suivi des déclarations sociales et charges.
* Conformité & droit social
* Veille au respect de la législation (Code du travail, convention collective HCR).
* Interface avec l'avocat pour les dossiers à risque : ruptures conventionnelles, licenciements, inaptitudes, contentieux.
* Recrutement & intégration
* Appui au recrutement pour les postes siège et encadrement hôtelier.
* Suivi de l'intégration administrative.
* Santé & sécurité
* Suivi des registres obligatoires, DUERP, relations avec la médecine du travail.
2. Systèmes d'information & outils digitaux
* Suivi informatique (avec prestataire externe)
* Pilotage des outils (Office 365, SharePoint, Pennylane, Lamster.).
* Coordination de la maintenance et de la cybersécurité : accès, antivirus, assistance.
* Contribution à la digitalisation des processus internes.
3. Gestion administrative & contractuelle
* Suivi contractuel
* Baux, contrats fournisseurs, assurances.
* Organisation interne
* Structuration des circuits de validation, archivage, procédures internes.
* Gestion du courrier, des démarches administratives du siège.
* Assurances
* Mise en place et gestion des contrats d'assurance.
* Suivi des sinistres (locaux, matériel, RC.).
4. Comptabilité & fiscalité (en appui à la RAF)
* Suivi des factures fournisseurs et préparation des campagnes de paiement (2 par mois).
* Relation quotidienne avec le cabinet comptable pour la gestion des 15 entités du groupe.
Profil recherché
Formation
- Bac+3 à Bac+5 - École de commerce, master en gestion/finance ou équivalent universitaire.
Expérience
- Minimum 8 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire, au sein d'une PME multi-sociétés ou d'un cabinet comptable/social avec une forte polyvalence.
- Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie serait fortement appréciée.
Compétences techniques
- Maîtrise des fondamentaux comptables, fiscaux et sociaux.
- Excellente maîtrise d'Excel : tableaux de bord, KPI, modélisations simples.
- Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, Pennylane ou équivalent).
- Bonne culture informatique : sécurité, suite Office 365, gestion de SharePoint et des droits d'accès.
Savoir-être
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité.
- Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Proactivité, esprit d'analyse et orientation solutions.
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (direction, équipes hôtelières, prestataires, juristes.).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris)