ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Toulouse

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront :
Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
Gérer l'administration de 80 salariés : contrats, visites médicales, déclarations sociales, gestion des absences et des heures supplémentaires, constitution des dossiers, affiliation aux caisses de retraite, établissement de la carte BTP, tenue du registre du personnel, classement et archivage des documents, gestion de la flotte de véhicules, ainsi que la gestion des mails et courriers divers
Faciliter la communication interne avec les salariés
Accompagner les managers dans le processus de recrutement : rédaction et publication des annonces
Préparer les paies (environ 80 par mois)
Gérer la facturation : contrôle, saisie et suivi des factures, relance client et recouvrement des créances
Participer au montage de dossiers immobiliers
Compétences requisesNotions basiques en ressources humaines
Maitrise des outils informatiques
Maitrise de la comptabilité fournisseurs et clients
Connaissance du secteur du BTP est un plusPour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici