Assistant administratif (H/F)
Offre publiée le 05/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 18 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Institut Curie
L'IL'Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un Centre de recherche de renommée internationale et un Ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l'Institut Curie est présent sur trois sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) et rassemble 3 700 chercheurs, médecins et soignants autour de trois missions : soins, recherche et enseignement.
Lieu de travail
75 - Paris 5e Arrondissement (Code postal 75005) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Missions
Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative d'une structure (direction, unité, service...)
Activités principales :
Commandes :
Saisie et suivi des commandes : collecte des besoins, saisie et suivi des commandes. Relation fournisseurs (facturation, litige)
Réaliser des activités administratives et de gestion
Missions et déplacements
Suivi et organisation des missions et déplacements des équipes : inscription aux congrès et conférences, réservation des voyages et des hébergements. Gestion des aspects logistiques et administratifs afférents : ordres de mission, bons de commandes, notes de frais, dans le respect des procédures des tutelles et des organismes extérieurs.
Support administratif
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires,
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation et expérience requises
- Niveau Bac+2
- Expériences en gestion, gestion budgétaire
- Expériences idéalement acquises dans le secteur privé et public
Compétences et qualités requises
- Anglais professionnel requis (B1)
- Compétences informatiques ; Office 365 - Concevoir des tableaux de bords
- Aptitudes relationnelles requises :
o Autonomie, polyvalence et adaptabilité
o Rigueur, organisation, force de proposition
o Travail en équipe, sens du service, capacité d'écoute
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD
Date de démarrage : : Dès que possible
Durée du contrat : 18 mois
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Paris 5eme
Contact
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l'offre : 02/06/2025
Date limite des candidatures : Dès que le poste est pourvu
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 7766026
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.