Assistant-e en gestion administrative et financier-ère à mi-temps (H/F)
Offre publiée le 05/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 36 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université de Lille
L'Université de Lille est une grande université européenne, soutenant 80 000 étudiants et 7 000 personnels, avec un engagement envers le développement durable et l'innovation. 📍 Au sein du Pôle MOULINS, un site dynamique regroupant plusieurs composantes, vous rejoindrez une équipe polyvalente en interaction constante avec les usagers et partenaires.
Lieu de travail
59 - Lille (Code postal 59000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité du Directeur du Campus MOULINS, vous assurez la gestion financière courante du pôle, en lien étroit avec les services internes et la direction des finances de l'Université.
🧾 Vos principales missions :
• Vous élaborez, préparez et suivez les actes de gestion financière (engagements, service fait, liquidation)
• Vous êtes référent·e SIFAC pour l'exécution budgétaire du pôle
• Vous assurez la tenue des tableaux de bord et le suivi des charges (locations de salles, affranchissement, etc.)
• Vous participez activement à la préparation budgétaire (BI/BR) et aux réunions du Conseil de Gestion
• Vous proposez et développez des outils de gestion pour optimiser les processus
• Vous assurez la bonne circulation de l'information avec les partenaires internes et externes
• Vous contribuez à la mise en œuvre de la signature électronique
• En fonction des besoins, vous prenez en charge des missions administratives complémentaires à dominante financière
👀 Vous interviendrez dans un environnement stimulant, en lien avec plusieurs directions centrales (DAF, DGDRH, DGDTEIL) et des prestataires extérieurs.
PROFIL RECHERCHÉ :
🎓 Vous êtes issu·e d'une formation en gestion administrative, finances publiques ou équivalent, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement public engagé.
🛠️ Vous maîtrisez ou êtes capable de mobiliser rapidement :
• Les règles de la comptabilité publique
• Les outils de gestion financière (SIFAC, tableaux de bord)
• Les techniques de rédaction administrative et de synthèse
🧠 Vous faites preuve de :
• Rigueur et fiabilité
• Réactivité et sens de l'anticipation
• Qualités relationnelles et sens du service
• Bonne communication écrite et orale
🎯 Une connaissance du fonctionnement d'un établissement universitaire serait un atout apprécié.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 7765919
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1213)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.