Gestionnaire de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le Service des scolarités Pédagogiques assure la mise en oeuvre opérationnelle des formations et des examens, la gestion et le suivi pédagogique des étudiants de l'inscription pédagogique jusqu'à la proclamation des résultats, organise et gère les campagnes de recrutement en masters, licences professionnelles et en deuxième année et troisième année de licences, gère les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées et assure le paramétrage dans les applications de scolarité.
Les missions du poste
La personne recrutée aura en charge la gestion administrative de diplômes ainsi que des missions de secrétariat.
Les activités attendues
Mission 1 : Gestion des opérations de scolarité
• Suivre les dossiers individuels des étudiants,
• Organiser les examens et les jurys,
• Centraliser, saisir les notes et diffuser des résultats,
• Réaliser la gestion administrative des opérations d'admission dans les filières à accès sélectif.
Mission 2 : Appui à l'organisation des enseignements
• Assurer le secrétariat courant en lien avec les responsables pédagogiques,
• Coordonner les emplois du temps, réserver des salles,
• Suivre les heures d'enseignement des enseignants et les saisir dans l'application dédiée.
Mission 3 : Accueil et information
• Renseigner les futurs étudiants, répondre aux demandes administratives des étudiants inscrits,
• Afficher des informations concernant les étudiants,
• Accueillir et renseigner les intervenants,
• Participer aux missions transversales de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Rigueur,
• Sens des relations humaines et du travail en équipe,
• Sens de l'organisation,
• Maîtrise des outils de bureautique EXCEL et Word exigée,
• Capacités rédactionnelles avérées en français (maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe).

Pourquoi nous rejoindre ? :
• Jusqu'à 63 jours de congés annuels
• Horaires adaptables et possibilité de télétravail
• Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable
• Contribution à votre mutuelle
• Accès à des dispositifs de formation continue, afin de développer vos compétences et d'accompagner votre évolution professionnelle
• Un cadre de travail agréable
• Restauration administrative sur place

La candidature doit être composée d'une lettre de motivation à l'attention de Mme la Directrice de l'INU Champollion et d'un Curriculum Vitae détaillé.
Date limite de candidature : 1er juillet 2025