Assistant commercial à l'international H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial polyvalent(e), organisé(e) et désireuse de coordonner une équipe de 10 Assistants commerciaux.
Missions principales :
• Enregistrement les appels d'offres et création des affaires dans l'outil GX ainsi que les dossiers associés,
• Gérer l'ensemble des documents d'une affaire, de l'ouverture à l'archivage,
• Création de devis simples et validation des encours de facturation selon l'avancement des projets,
• Assurer la facturation mensuelle et le suivi des impayés en lien avec la comptabilité,
• Effectuer une veille commerciale sur les plateformes clients et marchés publics,
• Préparer les dossiers d'agréments fournisseurs et réalisation des reportings périodiques,
• Suivre les budgets des groupements d'entreprises et participation aux audits,
• Pré-validation des pointages, vérification des notes de frais et alerte sur les soldes de congés/RTT,
• Rédaction des ordres de mission et organisation de déplacements professionnels,
• Gérer les accès aux sites sensibles et assurer le suivi des formations sécurité,
• Coordination d'une équipe de 10 Assistants commerciaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous correspondrez parfaitement à votre nouveau job si :
• Vous disposez de 8 années d'expérience, sur un poste d'Assistant commercial / polyvalent
• Votre capacité à coordonner différentes affaires à fait ses preuves,
• Vous avez le sens du service,
• Vous êtes rigoureux, organisé(e) et vous disposez d'une grande discrétion, indispensable pour gérer des dossiers variés et sensibles,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),
• Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, sens du service et aptitude à travailler avec des interlocuteurs multiculturels,
• Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, dans un contexte professionnel.


PARLYM, best place to work !
· Une entreprise encourageant la prise d'initiative et la créativité
· Des opportunités de travailler sur des projets variés et stimulants
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Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et de l'ensemble du référentiel documentaire de l'entreprise.
Vous garantirez à tout instant la sécurité, la protection de la santé, l'hygiène, l'environnement des hommes et des installations. Et veillerez au respect des objectifs QSSE du Groupe