Technicien en gestion administrative formation et études (18376) IUT 16 (H/F)
Offre publiée le 05/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 3 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université de Poitiers
L'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 245 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Lieu de travail
16 - Angoulême (Code postal 16000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
L'IUT d'Angoulême accueille près de 700 étudiants afin de les diplômer au Bachelor Universitaire de Technologie (BUT). Il est composé d'une équipe d'enseignants-chercheurs et d'enseignants ainsi que de personnels administratifs et techniques.
Le-La technicien-ne en gestion de la formation et des études sera chargé d'exécuter les activités du domaine de la scolarité. Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement
Activités principales :
• Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
• Assurer en autonomie la réalisation d'un processus de scolarité
• Concevoir et organiser des bases de données
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Suivi des inscriptions administratives
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs
Droit des examens et concours
Environnement et réseaux professionnels
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Savoir-être
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Savoir-faire
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Concevoir des tableaux de bord
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Mettre en œuvre une démarche qualité
Informations complémentaires :
Poste de catégorie B
Poste à pourvoir au 11/07/2025 jusqu'au 25/07/2025 et prolongation de contrat à envisager à partir du 25/08/2025 au 30/10/2025
Date limite de dépôt des candidatures : 20/06/2025
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 7763812
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
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