Assistant(e) administratif(ve) et FSE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Nous recrutons un(e) assistant(e) FSE et administratif(ve),
Au sein de l'E2C Marseille, le Pôle Parcours est en charge du suivi collectif et individuel des stagiaires de l'école, de la validation des candidatures jusqu'à 1 an après leur départ.
Rattaché(e) à la direction du pôle, en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pédagogique, vous assurez l'accueil du public ainsi que le suivi administratif des stagiaires, en lien avec les prescripteurs et financeurs, conformément aux conditions requises par la Région PACA et Pôle emploi.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil du public :
· Accueillir et orienter le public (stagiaires, familles, partenaires...),
· Gérer les appels et les rendez-vous,
· Organiser les matinées découvertes et les inscriptions,
· Informer le public souhaitant s'inscrire à l'E2C,

Suivi administratif :
· Gérer les dossiers stagiaires (inscriptions, absences, émargements...)
· Suivre les rémunérations
· Mettre à jour la base de données
· Classer et archiver les documents (papier et numérique)

Suivi FSE :
· Créer et suivre les dossiers FSE,
· Saisir les données dans les outils internes et ceux des financeurs,
· Respecter les délais et les procédures qualité,

Fonctions transverses :
· Communiquer avec les équipes et les partenaires
· Participer à l'amélioration des process
· Contribuer à la vie du pôle

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et vous maîtrisez Excel, y compris ses fonctions avancées.
Vous excellez dans la gestion des plannings et des priorités : vous savez jongler entre les priorités avec méthode, fermeté et bienveillance.
Vous connaissez bien le public NEETs, et si vous avez déjà travaillé dans la formation ou l'insertion professionnelle, c'est un vrai plus.
Vous avez le sens du collectif, vous aimez travailler en équipe et vous partagez nos valeurs de respect et de bienveillance.