Consultant Archivage et Records Management - Freelance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

07/10/2026

Dernière mise à jour

07/10/2026

Type de contrat

Profession libérale

Durée de travail

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

- /

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Description de l'offre

CONTEXTE

Dans le cadre de ses activités d'Archivage et Records Management (ARM), le service ODA accompagne les clients internes des différentes branches d'une grande entreprise énergétique dans l'analyse et le traitement de leurs données numériques non organisées.

L'objectif est d'identifier les contenus utiles, de les qualifier, de les organiser et de leur appliquer les règles de gestion adaptées, tout en assurant la traçabilité des opérations et le respect des exigences métier, réglementaires et de gouvernance documentaire.

Le département Archives et Records management (ARM) est rattaché à la Division Information, Veille et Archivage (DIVA) d'une filiale spécialisée en Facilities Management au sein de la branche Global Services de cette entreprise. Cette branche regroupe les fonctions support (Ressources Humaines, Comptabilité, Achats, Formation, Informatique, etc.).

À travers son expertise et grâce à la mutualisation des compétences, cette branche propose et déploie ses offres de services à la Holding et dans les branches opérationnelles du groupe en France et à l'étranger (environ 130 pays) : Exploration & Production, Marketing & Services, Refining & Chemicals, Trading & Shipping, Gas, Renewables & Power.

Au sein de la filiale Facilities Management, la DIVA propose à l'ensemble des entités de la compagnie des services liés à la gestion de l'information externe (services de veille, documentation, bibliothèque, achats d'information) et interne (documents/données produits dans le cadre des activités de l'entreprise et encadrés par une législation et réglementation).

Le département ARM est donc positionné comme un prestataire de services interne. Il propose son offre de services aux différentes entités de la compagnie. Son périmètre d'action concerne toutes les branches, tous les métiers et tous les pays où la compagnie est implantée.

La mission principale d'ARM est d'apporter un soutien méthodologique et opérationnel aux différentes entités de la compagnie pour la gestion des documents produits ou reçus dans l'exercice des activités de l'entreprise, quel que soit leur support.

OBJECTIFS ET LIVRABLES

Définitions

Le vrac numérique désigne un ensemble de documents, principalement bureautiques, accumulés sans organisation homogène ni règles de classement suffisamment définies. Il peut contenir des contenus en doublon, obsolètes, sans valeur métier, sensibles ou soumis à des durées de conservation différentes. Son traitement vise à analyser, qualifier, trier, organiser, conserver, archiver ou supprimer les contenus selon leur nature et les règles applicables.

Le projet VracMaster est le projet porté par le service ODA visant à industrialiser le traitement des vracs numériques au sein de cette grande entreprise énergétique. Il s'appuie sur la solution EVERTEAM DISCOVER v3.2 afin de standardiser les méthodes de traitement, de fiabiliser les analyses et d'améliorer la productivité des opérations.

L'objectif est de définir un socle commun de paramétrages, de règles et de modes opératoires réutilisables sur la majorité des traitements, tout en conservant la possibilité d'adapter les analyses et les paramétrages aux spécificités de chaque client, de chaque corpus documentaire ou de chaque besoin métier.

Les traitements sont réalisés par le service ODA, qui exploite et fait évoluer les paramétrages de la plateforme afin d'assurer un niveau de qualité homogène, une meilleure traçabilité des opérations et une capitalisation continue des retours d'expérience.

Le projet VracMaster est actuellement en phase de POC opérationnel. Après une période de développement et de mise au point plus longue que prévu, en raison de la complexité du sujet et des volumes de données à traiter, l'outil est désormais utilisé sur les premiers vracs numériques réels afin de finaliser son paramétrage mais aussi de valider son efficacité, sa robustesse avant de statuer sur un déploiement plus large.

Objectifs de la mission

Sur une période