Apprenti.e Assistant.e de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Direction des Grands Programmes d'investissement de l'Etat est à la recherche d'un apprenti ou d'une apprentie Assistant.e de Direction à compter du 1er septembre 2025 pour une durée de deux ans.



Mais en quoi consiste ce poste ?


Dans le cadre de ce poste, vous devrez :


Assister la Directrice, l'adoint.e à la Directrice, les différent.e.s responsables (responsables de suivi, responsables contractualisation, responsables sélections, responsables d'actions), les chargé.e.s de projets scientifiques ainsi que les Chargé.e.s d'organisation d'événements dans l'activité quotidienne;
 


Elaborer et suivre des commandes SAP;
 


Organiser les missions (France et international) des membres de l'équipe (réservations, états de frais, etc.) sur l'outil Notilus;




Organiser des colloques et/ou séminaires internes et externes en présentiel;
 


Traiter le courrier de la Direction (envoi / réception);
 


Réserver des salles en interne et externe;
 


Gérer les commandes et le stock des fournitures;
 


Aider l'ensemble de la direction;
 


 
Vous êtes intéressé.e par les missions ? Alors venez découvrir le profil recherché !




Pour attirer notre regard sur votre candidature, vous devez :

- Détenir le BAC;

- Préparer un BAC + 2 BTS d' Assistant.e de direction;

- Maîtriser la bureautique ainsi que le pack-Office (Word, Excel, Outlook..);


Pour nous conquérir, vous devez :

- Faire preuve de maturité et de persévérance; 


- Avoir l'esprit d'équipe ;



Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et postulez!