Gestionnaire de Copropriété (F/H) - HABITAT DE L'ILL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Directeur activités commerciales, le/la gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et veille à la bonne gestion des immeubles.



Ses principales missions sont notamment :
Gestion Administrative
Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical. Préparer, convoquer et animer les assemblées générales. Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales. Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires. Suivre les contrats des prestataires. Lancer les appels d'offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats. Mise en place des nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique).
Gestion Technique
Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant. Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale. Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances). Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien. Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées. Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs.
Gestion Financière
Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical. Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable. Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables. Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable. Présenter les comptes lors des assemblées générales. Constitution des dossiers pour les emprunts collectifs.
Relation Client
Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires. Informer régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble. Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises).
Gestion Juridique
Coordonner la gestion des procédures les avocats, les huissiers de justice, experts. Constitution de dossiers pour les procédures. Participer à la veille juridique et réglementaire.



Profil recherché :

- Issue d'une formation supérieure en immobilier de type Bac+2 minimum vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.
- Maitrise et compréhension des règles juridiques, techniques, financières, informatiques, relatifs à l'activité de copropriété
- Sens développé du relationnel et de la négociation
- Rigueur
- Esprit d'analyse
- Force de proposition et prise de décision

Avantages :

- 13 eme mois
- Prime de vacances
- Prime d'intéressement
- Tickets restaurant
- 2 jours de télétravail par semaine à partir de 3 mois d'ancienneté



Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un accroissement de l'activité.